Juhlasalin vuokraus

Juhlasalin vuokraus_hero

Juhlasalin vuokraus

Taidemuseon toisen kerroksen juhlasalia voi vuokrata yksityisiin ja julkisiin tapahtumiin. Kysy lisää ja varaa sali museon asiakaspalvelusta.

Juhlasali ei ole vuokrattavissa näyttelynvaihdon aikana 14.9.–7.10.2020.

Koronatartuntojen ehkäiseminen ja turvallisuudesta huolehtiminen on tilaisuuden järjestäjän vastuulla (mm. turvaväleistä ja käsihygieniasta huolehtiminen, ruuhkautumisen ehkäiseminen).

Vuokrahinnasto 2020

Hinnat / alkava tunti (sis. alv 24 %):

Taidemuseon aukioloaikoina 97 €
Aukioloaikojen ulkopuolella 187 € (klo 24 saakka)
Kello 24 jälkeen 320 €
Kulttuuritapahtuma aukioloaikoina 65 €

Juhlapyhien* korotettu hinnasto:

Taidemuseon aukioloaikoina 194 €
Aukioloaikojen ulkopuolella 370 €
Kello 24 jälkeen 635 €

Myös taidemuseon 1. kerroksen Projekti-tilaa (koko n. 40 m²) vuokrataan museon aukioloaikoina. Tila soveltuu esim. kokous- ja pedagogiseen käyttöön.

Projekti-tilan vuokra museon aukioloaikoina 21 €/h

*Juhlapyhät: uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, toinen pääsiäispäivä, vappu, helatorstai, juhannusaatto, juhannuspäivä, pyhäinpäivä, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä.

Huom! Veloitamme tilavuokran jokaiselta alkavalta tunnilta, vaikka tunti jäisi vajaaksi. Salin valmistelun ja loppusiivouksen tulee tapahtua vuokra-ajan puitteissa.

Ohjeita vuokraajalle

Juhlasalin koko on noin 200 m² (18 x 11 m), ja se sijaitsee museon toisessa kerroksessa. Kun sali vuokrataan museon aukioloaikojen ulkopuolella, vuokraan sisältyy myös toisen kerroksen käytävän käyttöoikeus. WC-tilat sijaitsevat ensimmäisessä kerroksessa. Rakennuksessa on hissi.

Juhlasalin vuokraan sisältyy

200 tuolia
10 kokoontaitettavaa pöytää (pöytälevyn koko 80 x 160 cm)
20 pystypöytää (korkeus 110 cm, pyöreän pöytälevyn halkaisija 60 cm)
6–7 muuta pöytää
ala-aulan seinänaulakon lisäksi 3 siirrettävää naulakkoa, joihin kuhunkin mahtuu n. 80 päällysvaatteet.

Muun kaluston hankinnasta vuokraaja vastaa itse. Liputus on mahdollista museon pääoven molemmin puolin olevissa lipputangoissa. Tankoihin käy lippu nro 06 (165 x 99).

Valmistelut ja loppusiivous

Vuokraaja huolehtii itse juhlasalin valmistelusta tapahtumaa varten ja tilaisuuden jälkeisestä siivouksesta. Ylimääräisestä siivouksesta museo veloittaa 210 € (sis. alv 24 %) siivouskerralta. Valmistelun tulee tapahtua siten, ettei museon asiakkaille koidu aukioloaikana turhaa häiriötä.

Vuokraaja vastaa itse tapahtumansa markkinoinnista ja lipunmyynnistä. Museon ala-aulaan voi kuitenkin tuoda tapahtuman julisteen tai esitteitä, joiden esillepanosta henkilökunta huolehtii.

Ruoka- ja juomatarjoilu

Ruoka- ja juomatarjoilun voi järjestää juhlasalissa, tai museon ollessa suljettuna myös toisen kerroksen käytävällä. Taidemuseo ei järjestä tarjoilupalveluja. Ruoan tai juoman vieminen näyttelyhuoneisiin on ehdottomasti kielletty, ja tapahtuman järjestäjän tulee saattaa tämä vieraidensa tietoon. Taidemuseon sisätiloissa ei saa polttaa kynttilöitä.

Tupakointi

Joensuun kaupunki on savuton kunta ja työyhteisö. Tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia tupakointipaikan järjestämisestä ja valvonnasta piha-alueella.

Pysäköinti

Taidemuseon piha-alueella ei ole asiakaspysäköintiä. Vastapäisellä tontilla on yleinen pysäköintialue (maksullinen arkisin 8–18 ja lauantaisin 8–15). Tapahtuman järjestäjille voidaan järjestää muutama pysäköintipaikka taidemuseon piha-alueelta.

Lue lisää museolle saapumisesta ja esteettömyydestä kohdasta Sijainti ja saavutettavuus.